אחד האלמנטים המהותיים ביותר בתהליך הקמתו של משרד ו/או בית עסק תקין אשר מתנהל בצורה מושכלת, מאורגנת ויעילה הינו הקפדה על היותו שימושי, פונקציונלי ונוח לתפעול. השמירה על רמת נוחות גבוה חשובה ביותר בין אם מדובר במשרד של קבע או בין אם מדובר במשרד ביתי, שכן רק על ידי הנגשת התהליכים השגרתיים והשמירה על הקלות שבביצועם תבטיח את קיומם הרציף. אחד האמצעים המהותיים והעיקריים באמצעותם ניתן לבצע את מרבית הפעולות המשרדיות הנדרשות לתפעול יומיומי שגור ונינוח הינו מכשיר מהפכני אשר משלב את פעולתם של מכשירים רבים הנדרשים לתפעול לרבות המדפסת המשרדית, מכשיר הצילום, הפקס, סורק ועוד, הוא המדפסת המשולבת, אשר על אף היותו רב תכליות ויעודים, מדובר במכשיר קטן מימדים אשר אינו תופס מקום רב במרחב המשרדי. אנו בבא קל אופיס- החברה המובילה לציוד משרדי לעסקים בישראל, מציעה מגוון גדול של סוגי מדפסות משולבות באיכויות מתקדמות אשר מציעות, כל אחת מהן פונקציות שונות ומגוונות, בקשת רחבה של מחירים והכל באספקה מהירה וישירה אל בית הלקוח. על מנת לקבל את היעוץ המקצועי ביותר לצורך רכישת המדפסת המשולבת האיכותית והמתאימה ביותר לצרכים המשתנים, צרו עמנו קשר ואחד מהמומחים שלנו ישמח לבחון את דרישותיכם ולהמליץ לכם על המדפסת המשולבת הנכונה ביותר עבורכם.
איך בוחרים מדפסת משולבת?
את תהליך בחירתה של המדפסת המשולבת חשוב לבצע בצורה מושכלת ומודרכת וזאת על מנת להבטיח את רמת ההתאמה הגבוה ביותר לצרכים הנדרשים של בית העסק ולשם כך מומלץ להביא בחשבון מספר גורמים מהותיים אשר עשויים להבטיח את הצלחת הרכישה. להלן מספר גורמים שחשוב לשקול טרם בחירת מדפסת משולבת:
- טכנולוגיית ההדפסה הנדרשת- הבסיס לקיומה של כל מדפסת משולבת הוא יכולת ההדפסה שלה והטכנולוגיה עליה היא מבוססת. כיום קיימים סוגים שונים של מדפסות איכותיות ובכללן מדפסות המבוססות הזרקת דיו, מדפסות המבוססות על טכנולוגיית לייזר, מדפסת המבוססת על הדפסה באמצעות סיכות ועוד. הבחירה בטכנולוגיית ההדפסה המבוקשת מושפעת מגורמים שונים כגון כמות ההדפסות הנדרשת, איכות ההדפסה המבוקשת ועוד ותהווה את הנדבך הראשוני בתהלך הבחירה כאמור.
- מהירות ההדפסה, הצילום וסריקת המסמכים- לאחר שבחרנו את טכנולוגיית ההדפסה הנדרשת חשוב מאוד לקדיש מחשבה למהירות בה ברצונינו להדפיס את המסמכים, כך לדוגמא, משרד אשר נדרש לכמות גדולה של מסמכים להדפסה שיסופקו במהירות המרבית, ייטה לבחור במדפסת משולבת המבוססת על טכנולוגיית לייזר ומוטב שתהא מדפסת שחור- לבן אשר מאפשרת הדפסה של למעלה מ-30 עמודים לדקה. כמו כן ישנן מדפסות משולבות אשר מסוגלות לבצע מספק פעולות במקביל לדוגמא עבודת ביצוע סריקה תוך כדי הדפסה וישנן מדפסות משולבות אשר נדרשות לסיום פעולה כלשהי על מנת להתחיל בפעולה הבאה, דבר אשר דורש זמן עבודה רב יותר, על כן כאשר נדרשת עבודה משרדית מהירה ומתוזמנת יותר מומלץ יהיה לבחור במדפסת המאפשרת עבודה מקבילה על מספק פונקציות תפעוליות במקביל.
- איכותה ואמינותה של המדפסת המשולבת- כיום מוצעות לרכישה מדפסות משולבות במחירים זולים מדי אשר יוצרים פיתוי ממשי, אך איכותם נמוכה והעדר האחריות והשירות בגינם יוצרים חוסר כדאיות של ממש. בחירה במדפסת משולבת חשוב שתעשה מחברה אמינה, בעלת ניסיון וותק בענף, אשר מציעה שירות והדרכה בפריסה ארצית נרחבת ומעניקה מענה יעילה ומיידי לכל שאלה ו/או תקלה שעשויה להתעורר תוך כדי השימוש.
- המותג אליו משתייכת המדפסת המשולבת- כיום מוצעות לשיווק מספר רב של מדפסות משולבות על ידי חברות שונות ומגוונות, כל אחד מהן מציעה מדפסת באיכות שונה, אשר כוללת פונקציות שונות ומגוונות ומספקת רמה אחרת של אחריות ושירות. בעת בחירת מדפסת משולבת מומלץ מאוד להביא בחשבון את זהותו של יצרן המדפסות ולבחור ביצרן מקצועי בעל ניסיון וידע רב בתחום, אשר מציע שירותי ליווי ותמיכה לכל שאלה שעשויה להתעורר במהלך התפעול השגרתי. יצרני המדפסות המשולבת העיקריים הינם חברות HP, קנון, ברדר, קסנון ועוד אך קיימות גם חברות בעלות ערך פרסומי נמוך יותר שאיכות המדפסות שלהם אינה נופלת מהמדפסות של המותגים המוכרים.
יתרונות וחסרונות המדפסת המשולבת
כאמור, בשנים האחרונות חלה מגמה הולכת וגוברת להחלפת המדפסות הביתיות ו/או המשרדיות במדפסות משולבת אשר מציעות שלל שירותים משרדיים לרבות אפשרות לצילום מסמכים, שליחה/ קבלת פקס, סריקת מסמכים ועוד, מעבר זה מקפל בחובו מספר רב של יתרונות משמעותיים אשר הופכים את המדפסת המשולבת לכדאית ואטרקטיבית ביותר אך מנגד יוצר מספר חסרונות אותם יש להביא בחשבון בבחירת המדפסת. להלן פירוט יתרונות והחסרונות שבמדפסת משולבת-
- יתרונות המדפסת המשולבת- יתרון הגדול ביותר של מדפסת משולבת מתייחס, ללא ספק, למקום הפיזי הרב שהיא חוסכת, דבר אשר יכול להוות גורם משמעותי לעובדים במשרדים ביתיים או במשרד בעל חלל קטן ו/או צפוף. יתרון נוסף ומשמעותי ביותר אשר טמון בשימוש במדפסת משולבת מתייחס לחיסכון הכספי אשר טמון בשימוש במכונה זו שכן בעלות מכשיר אחד מתקבלות שלל פונקציות אשר בעבר היו מחייבות הוצאה נפרדת על מספר מכשירים מגוונים.
- חסרונות המדפסת המשולבת- טרם רכישה של מדפסת משולבת חשוב מאוד להכיר גם את חסרונותיה ולהביאם בחשבון, כך לדוגמא יש להתייחס לשחיקה המהירה יותר באופן יחסי של כלל הרכיבים והחלקים שבתוכה ביחס לשחיקה והבלאי המתקיים בעת שימוש במכשירים נפרדים. חיסרון משמעותי נוסף אותו יש להביא בחשבון הוא העובדה כי ברגע שהמדפסת המשולבת יוצאת מכשירות עקב סיבה מסויימת, לא ניתן יהיה לעשות שימוש במכשיר באופן כללי וזאת בניגוד למצב בו נעשה שימוש במכשירים נפרדים ותקלה באחד מהם לא תפריע או תפגום בתפקודו של המכשיר האחר. החיסרון האחרון אותו יש להביא בשיקול הדברים מתייחס לעובדה כי רבות מהמדפסות המשולבות אינן מסוגלות לבצע מספר פעולות בו זמנית ועל כן נדרשות הן לזמן פעולה ארוך יותר ביחס לשימוש במכשירים נפרדים. חסרונות אלה בכללותם נחשבים למינוריים ובטלים בהתייחס למספר היתרונות הרב אשר הם מציגים.
מדפסת משולבת קונים רק אצל המומחים
את תהליך בחירתה של המדפסת המשולבת לעסק שלך חשוב לבצע בצורה שקולה תוך מתן תשומת הלב המלאה לפרטים הקטנים שכן מידת ההסתמכות על מכשיר זה בחיי היומיום המשרדיים גבוה מאוד, תקלה או חוסר אפשרות לשימוש שוטף במדפסת המשולבת עשויים לפגום בעבודה המשרדית בכללותה, מסיבה זו חשוב לרכוש את המדפסת המשולבת רק מספק אמין, מקצועי ומיומן אשר ידע להכווין אתכם בעת הרכישה לבחור את המדפסת המשולבת המותאמת ביותר לצרכים שלכם וכמו כן לספק את השירות השוטף בעת הצורך באם מתעוררת תקלה כלשהי או שאלה תפעולית מסויימת. אנו בבא קל אופיס, החברה המובילה בארץ לציוד משרדי על כל גווניו וסוגיו מציעים שלל סוגים איכותיים ביותר של מדפסות משולבות המתאימות לשימושים שונים כך שכל אחד יוכל למצוא את המדפסת המתאימה לו ביותר. לרכישת מדפסת משולבת איכותית ומתקדמת צרו עמנו קשר בהקדם האפשרי ונשמח להציע לכם את המדפסת הטובה ביותר בהתאם לצרכים משתנים ושליחתה של המדפסת המשולבת ישירות אל בית העסק.
מדפסת משולבת תשפר ותייעל את איכות העבודה בעסק שלך! להזמנת מדפסת משולבת באיכות הגבוה ביותר ובמחיר המשתלם ביותר צור עמנו קשר עוד היום