מדפסות לייזר שחור

בתי עסק רבים הנדרשים להדפסה של דפים ומסמכים בכמויות גבוהות זקוקים לרוב למדפסת איכותית, חזקה ומהירה המאפשרת להדפיס באופן סדיר ללא תקלות או עצירות אשר עשויות לפגום במהלך העבודה השגרתי ו/או לעכבה באופן משמעותי, התאמה של מדפסת לצרכי העסק הספציפים באופן מדוייק תביא לשימוש הנכון והמתאים ביותר במדפסת ובכך תיצור איכות עבודה גבוה וטובה תוך חיסכון מקסימלי בזמן עבודה. בתי עסק רבים הנדרשים להדפסה על ניירת משרדית פשוטה, בניגוד לבתי עסק אשר זקוקים לאפשרויות הדפסה צבעוניות באיכות גבוה, יטיבו אם ישימו את הדגש בעת בחירת המדפסת על אלמנטים שונים ובכללם מהירות ההדפסה, חיסכון בדיו ובחשמל ועוד ובכך יצרו לעצמם הדפסה מדוייקת אשר תואמת את הצורך המשרדי באופן מלא. כיום משווקות סוגים רבים ומגוונים של מדפסות המבוססות, כל אחת מהן, על טכנולוגיית עבודה שונה ובכלל זה קיימות מדפסות אשר פועלות על בסיס טכנולוגיית הזרקת דיו, מדפסות משולבות ומדפסות בטכנולוגיית לייזר. לכל אחת ממדפסות אלה מאפיינים שונים אשר יוצרים יתרונות וחסרונות רבים אותם חשוב להביא בחשבון בעת בחירת המדפסת ועל ידי כך תתאפשר ההתאמה המלאה ביותר לצורך המשרדי המשתנה. צוות המקצוענים בעלי הניסיון הרב של חברת בא קל אופיס- החברה המובילה בישראל לציוד משרדי איכותי בישראל מספקים סוגים שונים ומגוונים של מדפסות באיכות גבוה ובמחיר אטרקטיבי, ישמחו לסייע ביידכם לבחון את צורכי ההדפסה הרבים והשונים של בית העסק שלכם ובהתאם לבחון מהי המדפסת הנכונה ביותר עבורכם.

איך בוחרים מדפסת לייזר לעסקים?
הכרה מעמיקה של מושגי היסוד ושיקולים הרלוונטים בעת בחירת המדפסת הבאה לעסק שלכם, היא שתבטיח ביצוע רכישה איכותית ביותר שתספק עבודה איכותית למשך שנים ארוכות וטובות של שימוש מקצועי, יעיל ואמין. להלן פירוט מעמיק של כלל המונחים המהותיים והאלמנטים החשובים אותם יש להביא בחשבון בעת בחירת המדפסת המתאימה ביותר לעסק שלך:
מחזור ההדפסה החודשי- רק על ידי בחינה מעמיקה של כמויות ההדפסה המודפסות מדי חודש, ניתן יהיה לקבוע איזה מדפסת היא המדפסת הנכונה ביותר עבור בית העסק. כך לדוגמא בית עסק עם מחזור הדפסה חודשי של עד 10,000 דפים ביום תצדיק רכישה של מדפסת לייזר מחלקתית ולעומת זאת בית עסק בעל מחזור הדפסה חודשי גבוה יותר יידרש למדפסת חזקה בעלת יכולות הדפסה גבוהות הרבה יותר.
רזולוציית ההדפסה הנדרשת- בתי עסק אשר נדרשים להדפסה איכותית של מצגות, תמונות, יישומים גרפיים ועוד יזדקקו למדפסת בעלת אפשרות להדפסה ברזולוציה גבוה ביותר. הדפסה רגילה של מסמכים משרדיים יומיומיים תספיק עם רזולוציית מדפסת של 600/1200 dpi ואילו במקרים בהם נדרשת הדפסה ברזולוציה גבוה יותר אשר תדגיש יותר את תווי התמונה או הצבעים שבה, תדרוש הדפסה ברזלוציה של 2400 dpi  ומעלה.
שפת השימוש במדפסת- מדפסות רבות מאפשרות כיום לבצע שימוש במדפסת בשלל שפות הדפסה כגון שפת post script המשמשת לתוכנות גרפיות ושפת ה-pcl המשמשת רבות מתוכנות הנהלת החשבונות. שימוש במדפסת המאפשרת ביצוע הדפסה בשלל שפות הדפסה תאפשר התאמה גבוה יותר למגוון שימושים רב יותר.
רמת מהירות ההדפסה- מדפסות הלייזר בשוק העסקי מציגות כיום מהירויות ההדפסה אשר נעות בתחום הרחב שבין הדפסת 12 דפים לדקה לבין הדפסת 60 דפים לדקה ויותר. המהירות ההדפסה מושפעת לרוב ממשתנים רבים ובכללם כמות המשתמשים אשר עובדים בו זמנית על אותה המדפסת או לחילופין מגובה הדרישה לקבלת הדפסה מהירה, דבר אשר נכון בעיקר לעובדים באופן פרונטלי ישירות אל מול לקוחות החברה.
אפשרות להדפסה אלחוטית- קיום קיימות מדפסות בעלות חיבור-WI-FI  המאפשרות הדפסה מתחנות רחוקות פיזית, ללא הצורך שבחיבור פיזי באמצעות כבל המחובר אל המחשב.
גודל נייר להדפסה- כיום משווקות מדפסות המאפשרות הדפסה על דפים בשלל גדלים, שני הגדלים העיקריים הינם הדפסה על דפי 4A אשר נחשבים לסטנדרטיים בגודלם ומשמשים הם לרוב להדפסת המסמכים משרדיים שגרתיים וגודל 3A אשר נחשב לגדול יותר מהסטנדרט ומשמש לרוב להדפסות גרפיות מיוחדות, להדפסה של תמונות, מצגות ועוד.
תג המחיר של המדפסת- מחירה של המדפסת נקבע על פי רוב בהתאם לדרישות השימוש ובכלל זה מושפע הוא מנתונים מהותיים כגון מהירות הדפסת המסמכים, אפשרות להדפסה אלחוטית על בסיס בתקשורת  WI-FI, איכות ורמת ההדפסה, האפשרות לשימוש בצבע או לחילופין הדפסה בשחור- לבן, הדרישה להתאמה לתוכנות ועוד שלל פרמטרים.
האחריות בגין המדפסת- אלמנט מהותי נוסף אותו יש להביא בחשבון בעת בחירת המדפסת הינו בחינת האחריות הניתנת בגינה, האם במסגרת שירות האחריות ניתן לבקר במעבדות השירות, האם קיימים שירותי אחריות ותמיכה טלפוניים? מהו משך תקופת האחריות ועוד.

מדפסת לייזר צבעונית או שחור לבן?
עם התפתחות הטכנולוגיה והשיפור של שיטות ההדפסה השונות, עלתה הדרישה ליצורה מדפסת פשוטה אשר תהיה מסוגלת להדפיס כמות גדולה של דפים בטווח זמן קצר תוך חיסכון משמעותי בדיו ומהירות המקסימלית ללא כל צורך בפונקציות הדפסה מיוחדות או באיכות חריגה, מדפסת הלייזר היא הפתרון היעיל והמתאים ביותר לצורך זה וככל שמדובר במדפסת לייזר המדפיסה בשחור- לבן בלבד הולכת וגוברת היעילות. מדפסות הלייזר המדפיסות בשחור לבן מציגות ייתרונות רבים ובראשם עלויות התפעול השוטף הנמוכות ביותר, יכולת ההדפסה של כמויות גבוהות של דפים תוך פרקי זמן קצרים והכל באיכות טובה ביותר.  יתרון נוסף של מדפסות הלייזר שחור לבן הוא העובדה שיש להן מעט מאוד תקלות באופן יחסי ועל כן דורשות הן השקעה מועטה ביותר בתחזוקה השוטפת. גם בכל הנוגע לעלויות האחזקה ניכר כי בחישוב של העלוית הכוללת של מדפסת עלותה של מדפסת לייזר שחור לבן נמוכה הרבה יותר מעלות התחזקה של מדפסת הזרקת דיו, פער אשר הולך וגדל ככל שכמויות ההדפסה גדלות.

מדפסת משולבת שחור לבן
כיום מתייתר הצורך ברכישה של מספר מכשירים נפרדים ובכללם מכונת צילום, סורק, פקס ומדפסת, שכן קיימת האפשרות לרכוש מכשיר אחד משולב המאפשר לבצע את כלל הפעולות בצורה מהירה, פשוטה וחסכונית בעלויות ובמקום אחסון. שילוב של מדפסת לייזר שחור לבן הופך את המדפסת המשולבת לחסכוני ויעיל אף הרבה יותר שכן מעניק לה את הייתרונות הרבים ביותר הקיימים במדפסות הלייזר שחור- לבן בשילוב עם הייתרונות הקיימים במדפסת המשולבת. מדפסת לייזר שחור לבן משולבת היא המדפסת המתאימה ביותר לשימוש בייתי או משרדי בכמויות גבוהות.