טונרים וראשי דיו

אחד האלמנטים הבסיסיים ביותר המאפשרים התנהלות שוטפת נכונה ומקצועית ביותר של כל בית עסק, על כל גווניו, סוגיו וגדליו, הוא השימוש בציוד מדפסות, מכונות צילום ופקסים איכותיים באמצעותם מסוגל העסק לנהל את פעילותו השוטפת, לשלוח מכתבים, להדפיס מסמכים או לצלם ניירת. עולם המדפסות, מכונות הצילום והפקסים נחשב לעולם מורכב ומסועף אשר כולל מספר גדול של טכנולוגיות הדפסה אפשריות אותם יש לבחור בהתאם לצרכי ומאפייני העסק השונים. המחנה המשוטף לכל סוגי העסקים הנדרשים לשימוש במדפסות ופקסים למינהם הוא שלא משנה באיזה טכנולוגיה יבחר בית העסק לעשות שימוש, הוא הצורך בהספקה שוטפת של טונרים ו/או ראשי דיו איכותיים באמצעותם תתבצע ההדפסה. טרם בחירה של טונרים ו/או ראשי דיו איכותיים חשוב ביותר להבחין ולהכיר בהבדלים ביניהם  ובסוגים השונים הקיימים ובכך תתאפשר ההתאמה האופטימלית בין המוצר לבין המכשיר לו נדרש ראש הדיו או הטונר-
טונר- טונר הינו מיכל צבע אשר עושה שימוש בדיו שעבר המרה לצורת אבקה דקה ביותר ועל ידי זרמים חשמליים המותאמים לתמונה הנדרשת להדפסה, עוברת האבקה מן התוף של הטיונר אל הדף בצורה קלה ומהירה ביותר.
ראש דיו- ראשי דיו אשר נחשבים למוכרים יותר מאשר הטונרים, מדובר במיכלים קטני מימדים אשר מלאים בדיו נוזלי בצבעים שונים אשר פועלים לרוב במדפסות אשר עובדות בעזרת מחטים זעירים אשר מזריקים נקודות קטנות ביותר של דיו אל עבר הנייר בהתאם לצורך ולתמונה המבוקשת להדפסה.

בחירת ספק דיו איכותי
רכישה נכונה ומושכלת של דיו ו/או טונרים באופן שוטף לעסק חשוב מאוד שתעשה מספק מקצועי אשר ידע להתאים לציוד הקיים בבית העסק את הסוג הנכון של ראשי הדיו ובכך ימנע העסק מרכישה שגויה, בזבוז של זמן רב ומשאבים כלכליים. להלן מספר טיפים איכותיים לבחירת ספק דיו מקצועי ואיכותי:
- בחירת ספק על בסיס ביקורות- טרם בחירת ספק ראשי דיו ו/או טונרים חשוב מאוד לקבל המלצות/ חוות דעת וביקורות אודות איכות המוצרים המסופקים על ידי ספק פוטנציאלי, איכות השירות אותו הוא מספק, מידת מקצועיותו בהתאמת הציוד הנבחר ועוד. רק רכישה על בסיס המלצות מאימנות תבטיח עסקה איכותית ומשתלמת ללא הפתעות לא נעימות.
- קדמה טכנולוגית- ספק ראשי דיו/ טונרים איכותי ידע להציע קדמה טכנולוגית מהשורה הראשונה אשר תבוא לידי ביטוי באתר מקצועי בסטנדרטים גבוהים דרכו ניתן יהיה לבצע הזמנה של מלא הציוד בזמן קצר תוך שמירה על אבטחה ניכרת. אתר חובבני ללא יכולות טכנולוגיות מפותחות וממשק בינוני עשויים להעיד על היותו של הספק בלתי מקצועי ועל כן עדיף לבחור בספק מתקדם ועכדני.
-  אופציה לגיוון טכנולוגי- אלמנט נוסף אותו חשוב מאוד להביא בחשבון בעת בחירת ספק של ראשי דיו או טונרים נוגע למידת הגיוון במוצריו, שכן מומלץ לבחור בספק שידע לספק את המוצרים המתאימים לכלל המיכשור הטכנולוגי שברשותכם ובכל תמנעו מהזמנה נפרדת אצל ספקים שונים ותוכלו להזמין את כל הדרוש לכם ממקור אחד מקצועי ואמין.
- כדאיות כלכלית- אחד האלמנטים החשובים והבסיסיים ביותר בעת בחירת ספק שירותי דיו או טונרים הוא האלמנט הכלכלי, יש לבחור את הספק לאחר ביצוע השוואת מחירים מקיפה ומדוקדקת באמצעותה נבטיח כי הספק הנבחר הוא הספק הנכון ביותר לעסק שלנו. בנוסף חשוב לבחון האם הספק הנבחר מאפשר רכישות של חבילות שירותים כוללות אשר מטרתם לשפר את זמינות המוצרים במשרד ואת גובה העלות הכלכלית של כל מוצר בנפרד.
 
 סוגי טונרים אפשריים
 כאמור, טונרים נחשבים לאחד המוצרים הבסיסים ביותר והבלתי נפרדים מתהליכי ניהול שוטף תקינים של כל משרד באשר הוא, על כן מנהלי משרדים רבים נוהגים להצטייד בכמויות גדולות ביותר של טונרים למקרה הצורך. לכל מדפסת ישנו סוג הטונר המותאם לה והוא נבדל מסוגי הטונרים האחרים בעלות הכספית, ביכולות ההדפסה ובאיכויות. משום שיש מספר רב של סוגי טונרים חשוב מאוד להכיר את הסוגים העקריים וכן את יתרונותיהם וחסרונותיהם. כעקרון הטונרים נחלקים לשני סוגים עיקריים והם טונרים מקוריים וטונרים תואמים אשר ידועים גם בשם טונרים חלופים.
טונר מקורי- הטונרים המקוריים מיוצרים על ידי היצרן המקורי של המדפסות וכל כן נהנים הם ממידת התאמה גבוה בין החומרות השונות. היצרן לרוב מספק אחריות מלאה בגין כל תקלה שעלולה להתעורר בטונר כך שרכישתו של טונר מקורי תהא ללא ספק בטוחה יותר וכך גם איכות ההדפסה שנחשבת לכל הדעות לגבוה ואיכותית ביותר וזאת משום שהטונר המקורי מבנה שכבות המרכיבים נוצר בצורה מבוקרת בתאום מושלם לתוכנית ההדפסה, אך מנגד חשוב לקחת בחשבון כי מחירו של הטונר המקורי גבוה בהרבה ממחיריהם של הטונרים התואמים.
טונר תואם- הטונרים התואמים הינם טונרים המיוצרים בייצור מקביל, לרוב על ידי חברות ממזרח אסיה, ללא שמירה על עמידה ברף איכות מסויים. לעיתים הטונרים התואמים עושים עבודת הדפסה סבירה אך חשוב להבין כי משום שהחברה המייצרת אינה ידועה, היא אינה מספקת כל אחריות, היא אינה מחוייבת לעמוד בתקני הבטיחות המחיייבים ואף עשויה לקצר במידה ניכרת את אורך חיי המדפסת ולהביא לאי עמידה בעומס העבודה המובטח על ידי יצרן המדפסת. על אף חסרונות ברורים אלה, נימכרים הטונרים התואמים במחירים נמוכים הרבה יותר מהטונרים המקוריים.