אחת מנקודות התורפה העיקריות של משרדים ובתי עסק רבים היא ללא ספק נושא הסדר והארגון של הניירת המשרדית הרבה אשר נוצרת במהלך שגרת העבודה, נושא זה משפיע באופן ישיר על רמת מקצועיותו ונראותו של בית העסק בעייני לקוחותיו ועובדיו, יוצר בזבוז של זמן חיוני רב ומקרין באופן ישיר על יחסי העבודה הנהוגים. מסיבה זו עוסקים בתי עסק רבים בשאלה, כיצד ניתן לשמור על רמה גבוה של סדר וארגון בניירת זו באופן אשר יאפשר לבצע שליפה ומציאה של כל מסמך בקלות ובמהירות? וכיצד לשמור על נראות משרדית מאורגנת ומסודרת יותר? אחת הפתרונות הבסיסיים והחשובים ביותר באמצעותם ניתן להביא לסדר וארגון המסמכים בצורה נכונה ומושכלת, הוא השימוש בפתרונות התיוק הנכונים והמתאימים ביותר לסוג הניירת. פתרונות תיוק אלה עשויים לסייע בידינו, להביא לארגון הגיוני ורציף של כל המידע והניירת המשרדית באופן אשר ימנע כל צבירה ואי סדר אשר נוצרים כתוצאה מצבירת ערימות ניירת מיותרת. אחד מפתרונות התיוק המתקדמים ונוחים ביותר אשר משפיעים במידה ניכרת על תהליכי סידור וארגון המידע, הוא שימוש בתיקים המיועדיים לתיוק של מסמכים, תיקים אלה קיימים בשלל סגנונות וגדלים לרבות תיקים לתיוק מסמכים גדולים ו/או תיקים קומפקטיים לתיוק מסמכים קטנים, תיקים בעלי חציצה לתיוק מסמכים בשלל נושאים וכן תיקים גדולים לתיוק של מסמכים רבים יחדיו. אצלינו בבא קל אופיס- החברה המובילה בישראל לייבוא ושיווק מוצרים משרדיים איכותיים ופתרונות תיוק ואחסון מובילים, מציעים שלל סוגים של תיקים לתיוק, בשלל סוגים, סגנונות וגדלים והכל באיכות הגבוה ביותר, והכל במטרה לאפשר את השמירה על רמת הסדר והארגון הגבוה ביותר לבית העסק שלכם.
סוגים שונים של תיקים לתיוק
לצורך ארגון וסידור הניירת המשרדית באופן אשר יאפשר שמירה נכונה ומושכלת של הניירת לשימוש ושליפה מהירה, ניתן לעשות כיום שימוש במגוון רב של סוגי תיקים לתיוק, כאשר כל אחר מתיקים אלה מתאים לשימוש וייעוד שונה לחלוטין. התאמה מקסימלית של התיק הייעודי לאחסון על פי הצורך העולה, תשפר במידה ניכרת את איכות השימוש. להלן פירוט תמציתי של כלל סוגי התיקים לתיוק המוצעים-
תיקים ייעודים להגשת מסמכים- לא אחת אנו נדרשים לאגד מספר מסמכים ו/או דפים לתיק מסוגנן ומהודר אותו נרצה להגיש לגורם כלשהו לצרכי לימודים ו/או הצעות מחיר ועוד, הנראות החיצונית והסדר הארגוני של תיקי ההגשה נחשבים לא אחת לאחד הפרמטרים העיקריים לחוות דעתו של הגורם אליו מוגש התיק, שכן תיק שיוגש באופן מרושל ובאי סדר קיצוני, יעיד על מהותו של המגיש באופן ישיר, רמת מקצועיותו ומידת השקעתו בחומר המוגש.
קלסר תיק שקוף אטום- התיק השקוף האטום הינו למעשה קלסר דק אשר בצידו האחד מצוי פלסטיק צבעוני אטום ומצידו השני מצויה יריעת פלסטיק שקופה, תוך הקלסר מאוגדים הדפים באמצעות תופסן חורים פשוט ונוח לשימוש. התיק השקוף האטום מתאים לרוב לסטודנטים ותלמידים שכן הוא מותאם לצורכי הגשה של מסמכים לימודיים או לשימושים משרדיים שונים כמו הגשת הצעות מחיר או חוזים.
תיקים חומים לתיוק- התיקים החומים המיועדים לתיוק נחשבים לתיקים סטנדרטיים ובסיסיים למדי אשר משווקים במגוון גדול של גדלים ועוביים, צבעם החיצוני חום ראשוני והדפים בתוכו מתוייקים באמצעות אוגדן חזק ואמין המאפשר לבצע אחסון של מספר עמודים רב. על מנת להביא לשמירה מלאה על המסמכים בתוך התיק החום לתיוק מצויה גומיה חזקה המאפשרת את סגירת התיק בצורה מאובטחת. התיקים החומים לתיוק נחשבים לייעילים במיוחד למשרדים, לבתי עסק או לחדרי ארכיב בהם קיים הצורך לשמר מסמכים למשך שנים רבות.
תיקי אינדקס- תיקי האינדקס הינם למעשה קלסרים בעלי כריכת פלסטיק קשיחה אשר כוללים מספר רב של נילוני פוליו באופן מובנה לצורך אחסון ושמירה על סדר וארגון במסמכים. תיקי האינדקס נחשבים ליעילים ביותר לצורך איסוף מסמכים בצורה מסודרת, מאורגנת וכרונולוגית.
תיקי פוליגל- תיקי הפוליגל הינם תיקים מרובעים אשר עשויים מחומר הפוליגל וכוללים גומי לסגירה מאובטחת ואיכותית. תיקי הפוליגל מתאימים במיוחד לשמירה על מסמכי נייר, פולדרים ו/או יצירות אומנות. את תיקי הפוליגל קל מאוד ונוח לשאת ונייד ועל כן לרוב עושים בהם שימוש תלמידים וסטודנטים.
תיקי מנילה- תיקי המינלה הינם תיקי קרטון המיועדים לאחסון מסמכים בצורה פשוטה ונוחה, תיקים אלה נחשבים לנוחים ביותר לחדרי ארכיב בהם יש צורך בתיקים בסיסיים עם אפשרות לסימון חיצוני קל ונוח.
ניילון לתיוק עם פס לבן- הניילונים לתיוק הינם האמצעי השגור והנוח ביותר לצורך אחסון מסמכים ושמירה על תקינותם. את תיקי הניילון ניתן לתייק בתוך הקלסרים ותיקי האחסון השונים בצורה פשוטה ויעילה ובכך לאחסן מסמכים בגדלים שונים ללא צורך בחירורם.
איחסון מסמכים יעיל בתיקי אחסון
לצורך ביצוע תהליכי אירגון וסידור של כלל הניירת המשרדית, חשוב מאוד להקפיד על מיונם של המסמכים לקלסרים המקוטלגים או לתיקי האחסון השונים. תהליכי אחסון מושכלים יבוצעו על ידי חלוקת המסמכים על פי נושאים מוסדרים ובכך ליצור את איחודם של כלל המסמכים אשר נוגעים לאותו נושא ובכך לשפר משמעותית את מלאכת הסידור ואיתור המסמך הנדרש בעת הצורך. אחת השאלות השגורות ביותר היא כיצד יש ליצור את עבודת הסדר והארגון של הניירת החשובה בתוך קלסרים ותיקי אחסון כך שניתן יהיה למצוא בצורה נוכחה כל מסמך שנדרש ללא השקעת זמן רב? ובכן הפתרון האולטימטיבי לעניין זה טמון בנגישותם של תיקי האחסון השונים והאפשרות ליצור לתיוק של כל מסמך בצורה מהירה ונוחה ללא השקעה של מאמצים מיותרים ו/או זמן מיותר.
בחירת תיק האחסון בהתאם למאפיינים הנדרשים והצורך
על אף השפעתה הרבה של הקידמה הטכנולוגית המשמעותית אשר יוצרת, בין היתר, חיסכון משמעותי בכמויות הניירת האדירות, נחשבים תיקי האחסון על כל סוגייהם לכלי עבודה חיוני ומשמעותי מאוד בעיקר ככל שמדובר במשרדים ובית עסק. תיקי אחסון אלה מהווים את הבסיס העיקרי לעבודתם של משרדים ממשלתיים, בעלי מקצועות חופשיים ואף ארגונים גדולים הנדרשים לצרכים אדמיניסטרטיביים רבים. רבים מתיקי האחסון השונים מאפשרים לבצע קטלוג ומיון על פי נושאים/ שפות/ גדלים של מסמכים/ צבעים ו/או כל שיטת מיון אחרת הנדרשת כאמור.
קניית תיקי איחסון באיכות הגבוה ביותר
כיום נחשב תחום הציוד המשרדי על רבדיו השונים לתחום רחב היקף אשר מציע שלל סוגים ואפשרויות קנייה אשר מתאימים כל אחד מהם לסוג הרוכש על פי היקף הקנייה ואופי המוצרים הנדרש, על כן טרם כל רכישה של ציוד משרדי חשוב מאוד לבצע סקר שוק מעמיק ובדיקה מקיפה של כלל אפשרויות הקניה והמחירים המוצעים ובכך להיות בטוחים כי בחרתם במוצר הטוב ביותר עבורכם. אנו בבא קל אופיס, החברה המובילה בישראל לייבוא ושיווק של ציוד משרדי איכותי ומתקדם, מציעים שלל סוגי תיקי אחסון באיכות הגבוה ביותר, בהתאמה למגוון הגדול של שימושים שונים, בשלל סוגי גדלים, צבעים ואפשרויות תיוק והכל בתג המחיר האטרקטיבי והכדאי ביותר. על מנת להזמין את תיקי האחסון האיכותיים ומרשימים ביותר צרו עמנו קשר עוד היום ונשמח להתאים לכם את תיקי האחסון הבאים שלכם.